ทำความรู้จักกับคำศัพท์และผู้เกี่ยวข้อง แบบสั้นๆ ดังนี้

ครอบครัว หรือ ผู้ปกครอง หมายถึง พ่อ แม่ ญาติที่มีสิทธิเลี้ยงดูเด็กตามกฎหมาย

ผู้จัดการศึกษา หมายถึง ผู้เป็นตัวแทนพ่อแม่ในการจัดการศึกษา เพราะผู้ที่จะจัดการศึกษาให้เด็กได้ ต้องเรียนจบอย่างน้อย มัธยมศึกษาปีที่ 6 หากพ่อแม่ไม่ผ่านเกณฑ์ก็ยังสามารถแต่งตั้งใครก็ได้มาเป็นผู้จัดการศึกษาแทนได้

สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา หมายถึง หน่วยงานรัฐที่ดูแลเรื่องการศึกษาประจำพื้นที่จังหวัดที่ผู้ต้องการจัดการศึกษาอาศัยอยู่ โดยในสำนักงานเขตการศึกษานั้นจะ มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายย่อยๆ ที่คอยให้บริการจนแล้วเสร็จ หลักๆ อยู่ 3 ส่วน คือ

กลุ่มส่งเสริมการศึกษา ทำหน้าที่ ประสานงานและแนะนำเราตั้งแต่เริ่มจนจบการศึกษา

กลุ่มศึกษานิเทศน์ ทำหน้าที่ ช่วยแนะนำเรื่องหลักสูตรการเรียนการสอน, สถานที่ในการสอนที่เหมาะสม และการช่วยแนะนำการประเมินพัฒนาการของผู้เรียน

คณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด ทำหน้าที่ อนุมัต และรับรองเรื่องการเรียนของผู้เรียนตลอดการศึกษาโฮมสคูล

​

โดยหลักแล้วการติดต่อประสานงานเรื่องโฮมสคูลตั้งแต่เริ่มจนจบการศึกษาจะเป็นการติดต่อกันระหว่าง ผู้ขอจัดการศึกษา(ครอบครัว) และ ผู้ให้จัดการศึกษา(เจ้าหน้าที่กลุ่มส่งเสริม) และระบบที่ใช้ติดต่อสื่อสารและส่งเอกสารของสำนักงานเขตการศึกษาปัจจุบันยังใช้ระบบเอกสารเข้าเล่มและส่งไปรษณีย์ระหว่างกัน จึงทำให้ที่ผ่านมาเกิดปัญหา ด้านความล่าช้า และข้อมูลตกหล่นบ่อยครั้ง ดังนี้นเว็บไซต์ E-Homeschool จึงพัฒนาเพื่อให้เป็นช่องทางการติดต่อสื่อสาร และส่งข้อมูล ระหว่าง 2 ฝ่ายได้ดียิ่งขึ้น